직장인에게 유용한 엑셀 배우기.
사무 업무, 직장인에게 뗄리야 뗄 수 없는 핵심 프로그램이 마이크로소프트 엑셀이다.
처음에는 어색할지 몰라도 활용하다 보면 작성 시간도 단축되고 사무 업무로 인한 피로도도 줄일 수 있는 효과가 있다.
엑셀 단축키 모음 잘 읽어보고 유용하게 사용해 보자.
마이크로소프트 엑셀 배우기 – 단축키 모음
해당 포스팅은 마이크로소프트 공식 홈페이지 엑셀 바로 가기 키 안내의 내용을 참고했다.
아래 링크를 통해 들어가면 Excel의 다양한 단축키들을 확인할 수 있다.
1. 엑셀 배우기 – 자주 사용하는 엑셀 기본 단축키
※ 다양한 단축키가 있지만 아래 단축키들만 숙지해도 매우 편리하게 작업 가능.
※ 개인적으로 자주 쓰는 단축키는 굵게 표시했음.
– [Ctrl] + [W] : 통합 문서를 닫는다.
– [Ctrl] + [O] : 통합 문서를 연다.
– [Alt] + [H] : 홈 탭으로 이동.
– [Ctrl] + [S] : 통합 문서를 저장한다. <주기적으로 저장 추천 >
– [Ctrl] + [C] : 선택된 항목 복사.
– [Ctrl] + [V] : 복사한 항목 붙여 넣기.
– [Ctrl] + [Z] : 최근 작업 취소. ( 이전으로 돌린다.)
– [Delete] : 셀 내용을 제거한다.
– [Alt] + [H],[H] : 채우기 색상을 선택한다.
– [Ctrl] + [X] : 선택 항목을 잘라낸다.
– [Alt] + [N] : 삽입 탭으로 이동한다.
– [Ctrl] + [B] : 굵은 글꼴을 적용함.
– [Alt] + [H],[A],[C] : 셀 내용을 가운데 정렬.
– [Alt] + [P] : 페이지 레이아웃 탭으로 이동.
– [Alt] + [A] : 데이터 탭으로 이동.
– [Alt] + [W] : 보기 탭으로 이동.
– [Shift] + [F10] : 상황에 맞는 메뉴 열기.
– [Alt] + [H],[B] : 테두리를 추가.
– [Alt] + [H],[D],[C] : 열을 삭제함.
– [Ctrl] + [9] : 선택한 행을 숨김.
– [Ctrl] + [0] : 선택한 열을 숨김.
2. 엑셀 배우기 – 세부 작업을 위한 엑셀 기본 단축키
셀 탐색 관련 단축키
– [Shift] + [Tab] : 워크시트에서 이전 셀로 이동, 대화 상자에서 이전 옵션으로 이동.
– [방향키] : 워크시트에서 방향키에 따라 한 셀 이동.
– [Ctrl] + [방향키] : 워크시트에서 해당 방향 가장 가장자리로 즉시 이동.
– [Ctrl] + [Home] : 워크시트 시작 부분으로 이동.
– [Ctrl] + [End] : 워크시트의 데이터가 입력된 가장 오른쪽 열 가장 아래 행으로 이동.
셀 지정 관련 단축키
– [컨트롤] + [1] : 셀 서식 대화 상자를 연다.
– [컨트롤] + [Shift] + [F] 또는 [P] : 셀 서식 대화 상자에서 글꼴 서식을 연다.
– [컨트롤] + [I] 또는 [3] : 텍스트에 기울임 꼴을 적용하거나 제거한다.
– [컨트롤] + [B] 또는 [2] : 텍스트를 굵게 표시하거나 제거한다.
– [컨트롤] + [U] 또는 [4] : 텍스트에 밑줄을 긋거나 제거한다.
– [컨트롤] + [5] : 텍스트에 취소선을 적용하거나 제거한다.
선택 및 작업 수행 관련 단축키
– [Ctrl] + [A] 또는 [Ctrl] + [Shift] + [스페이스바] : 전체 워크시트를 선택.
– [Shift] + [방향키] : 셀 선택 영역을 방향키에 따라 한 셀씩 확장한다.
– [Alt] + [Enter] : 같은 셀에서 새 줄을 시작한다. (줄 바꿈)
– [Ctrl] + [스페이스바] : 워크시트에서 전체 열을 선택한다.
– [Shift] + [스페이스바] : 워크시트에서 전체 행을 선택한다.
– [Ctrl] + [Y] : 가능한 경우 마지막으로 실행한 명령이나 작업을 동일하게 반복한다.
마치며
최초에 안내한 마이크로소프트 엑셀 단축키 공식 홈페이지에 들어가면 다양한 작업에 대한 단축키를 알 수 있다.
단축키는 많이 알수록 정말 편리하다.
오늘 다뤘던 단축키들만 숙지해도 훨씬 수월한 작업이 가능할 것이다.
조금이라도 일상적인 사무 작업 또는 직장인 엑셀 업무에 도움이 되었으면 한다.
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